Đôi khi việc biết đã viết bao nhiêu ký tự thực sự rất quan trọng, để bạn có thể tính toán xem cần viết thêm bao nhiêu nữa. Chúng tôi nghĩ rằng rất nhiều người đã từng tự hỏi làm thế nào và ở đâu để tra cứu số lượng ký tự trong Word. Bạn không cần phải đếm thủ công số lượng ký tự đã viết, Microsoft Word có một chức năng tích hợp đặc biệt được gọi là Word Count.

Chức năng này cho phép bạn xem số lượng ký tự, cả có và không có khoảng trắng, cũng như số lượng từ, trang, dòng và đoạn văn. Bây giờ bạn sẽ học cách xem số lượng ký tự chỉ trong hai cú nhấp chuột.

Và như vậy, để xem số lượng ký tự trong tài liệu Word, có một số cách. Cách đầu tiên là thông qua tab Xem xét. Điều đầu tiên cần làm, tất nhiên, là mở tài liệu mà bạn muốn biết số lượng ký tự hoặc từ. Sau đó, nhấp chuột trái vào tab Xem xét, nằm ở phía trên, bên cạnh các tab "Xem" và "Bản tin". Sau đó, bạn cần nhấp vào nút "Thống kê", nằm trong nhóm được gọi là "Chính tả".

Một hộp thoại sẽ mở ra với một vài dòng, và tại đây bạn có thể thực sự xem số lượng ký tự, từ, đoạn văn, dòng, v.v. Đó là tất cả, đó là cách đầu tiên để tìm ra số lượng ký tự trong tài liệu. Hãy chuyển sang cách thứ hai.

Cách thứ hai để tìm ra số lượng ký tự trong tài liệu Word thậm chí còn dễ dàng hơn cách đầu tiên. Trước tiên, như trong phương pháp đầu tiên, bạn cần mở tài liệu, sau đó tìm thanh trạng thái ở phía dưới, nơi có nút "Số lượng từ". Nhấp vào đó và một hộp thoại sẽ mở ra với số lượng từ, ký tự, v.v.

Bạn cũng có thể xem số lượng ký tự không phải của toàn bộ tài liệu, mà ví dụ, chỉ một đoạn văn.

Nhưng làm thế nào để làm điều đó? Hãy để chúng tôi giải thích.

Chúng tôi hy vọng bạn đã hiểu rằng đầu tiên bạn cần mở tài liệu mong muốn. Sau đó, chọn đoạn văn hoặc câu mà bạn cần biết số lượng ký tự. Tô sáng nó bằng chuột, và sau đó bạn có thể chọn bất kỳ phương pháp nào được trình bày ở trên.

Nếu bạn chọn phương pháp đầu tiên, thì sau khi đã tô sáng đoạn văn hoặc phần văn bản mong muốn, tìm tab "Xem xét" và nút "Thống kê". Nhấp vào đó và một hộp thoại sẽ mở ra, hiển thị số lượng ký tự của chính phần văn bản bạn đã chọn.

Nếu bạn chọn phương pháp thứ hai, bạn cũng chọn một phần văn bản và tìm nút "Số lượng từ" trên thanh trạng thái. Điều này sẽ mở ra một hộp thoại với số lượng ký tự của văn bản đã chọn.

• Làm thế nào để kiểm tra số lượng ký tự trong Google Docs?