Chúng tôi nghĩ rằng nhiều bạn đã quen thuộc với Microsoft Office Excel, chương trình bảng tính phổ biến nhất của Microsoft. Có lẽ, vì bạn đang đọc bài viết này nên bạn đang sử dụng chương trình này và bạn cần biết số lượng ký tự đã viết. Cuối cùng, đôi khi thông tin này thực sự quan trọng. Đừng lo, bạn không cần phải đếm thủ công bất cứ điều gì. Để đếm số lượng ký tự trong một tài liệu hoặc, như trong trường hợp của chúng tôi, một bảng, có nhiều lựa chọn. Bây giờ chúng tôi sẽ xem tất cả các cách và bạn sẽ có thể làm điều đó chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Có một chức năng đặc biệt trong Microsoft Office Excel cho phép bạn xem có bao nhiêu ký tự trong tài liệu. Nhưng có một số thủ thuật nhỏ, bởi vì bạn phải sử dụng các công thức, khác với trình xử lý văn bản Word. Và vì thế, chúng tôi sẽ bắt đầu, nhưng để bắt đầu, chúng tôi cần quyết định điều bạn cần: đếm số lượng ký tự trong một ô hoặc trong một số ô.

Và vì thế, tùy chọn đầu tiên là đếm số lượng ký tự trong một ô. Đầu tiên, bạn cần mở tài liệu cần thiết với một bảng. Để sử dụng chức năng đếm ký tự trong một ô, bạn cần nhập vào một ô trống, trong dòng công thức, công thức này: =LEN và viết số ô kế bên trong dấu ngoặc đơn. Kết quả, công thức sẽ trông như thế này: =LEN(ô), và sau đó bạn cần nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Sau hành động này, bạn sẽ thấy số ký tự của ô đã chọn xuất hiện trong ô trống. Điều này là cho những người có chương trình tiếng Anh, nhưng nếu bạn có chương trình tiếng Nga, thì bạn phải nhập =DLEN(ô).

Cách thứ hai mà không cần nhập công thức vào dòng công thức. Để làm điều này, bạn cần tìm tab ở đầu trang gọi là "Công thức", sau đó nhấp vào nút "Văn bản", sau đó danh sách các công thức khác nhau của tất cả các loại sẽ được mở ra, trong đó bạn phải chọn công thức mà chúng ta cần để tính toán ký tự. Sau khi chọn công thức mong muốn, bạn cần nhấp hoặc thêm ô cần thiết. Nhưng nếu bạn cần biết số lượng ký tự trong một số hoặc tất cả các ô. Bây giờ bạn cũng sẽ biết điều đó.

Nếu bạn muốn biết có bao nhiêu ký tự trong tất cả các ô, thì bạn cần chọn một ô trống và trong dòng công thức, nhập =SUMM, và sau đó bạn phải nhập bên cạnh công thức trong ngoặc của các ô đã đếm, tức là không thể đếm ký tự trong nhiều ô bằng cách sử dụng phương pháp đầu tiên. Kết quả, công thức sẽ trông như thế này: =SUMM(TLSTR(ô1), TLSTR(ô2), TLSTR(ô3)).

Hoặc, như đã viết ở trên, bạn có thể chọn công thức mong muốn trong tab Công thức Văn bản và chọn hoặc nhập các ô cần thiết.